用 AI 把会议录音变成待办清单

这篇适合谁 / 不适合谁

适合：

• 周会、需求评审、复盘会这类"有结论就要有动作"的会议
• 你已经有录音 / 转写文本，或能让 AI 直接进会
• 想要的结果是"下周能追进度的清单"，不是长篇会议记录

不适合：

• 纯脑暴、没有结论的会议（AI 也抽不出待办）
• 涉密会议（转写会上云，先确认数据出境合规）
• 要求逐字稿留证的正式场合（那是转录，不是整理）

开始前准备什么

1. 会议素材：录音文件，或已转写的文本。没有转写就先让 AI 转（Google Meet / Teams 插件可自动转写）。
2. 已知上下文：这是哪类会、要产出什么（决策 / 待办 / 风险）。
3. （可选）参会人 → 系统账号映射：这样 owner 能直接落到人名而不是"产品同学"。

操作步骤

1. 装 skill

multi-agent-meeting 是多智能体分工听会的技能包，把目录复制到客户端技能目录即可（与一般 Agent Skill 装法一致）：

2. 先转写（没有文本时）

把这份会议录音转成文字稿，保留说话人标记（Speaker A/B/C），
去掉寒暄和口头禅，但别删任何结论、数字和承诺。

3. 抽结论与待办

把文字稿丢给 AI，只做一件事：结构化。

基于下面的会议文字稿，产出两张表：

1. 决策表：结论 / 提出人 / 反对意见（若有）
2. 待办表：任务 / owner / 截止时间 / 验收标准

要求：
- owner 必须是具体的人，写不出的标 [待确认]
- 截止时间必须写具体日期，写不出的标 [本周内]
- 每条待办都能在会后单独追进度，不要合并

轻量场景用 meeting-action-items 一个 skill 就能直接出待办；要从一份长文档里补抽义务，用 document-to-action-items。

4. 回贴并确认

把待办表贴回群 / 工单系统，逐条 @ owner。这一步别省——AI 抽的 owner 常有歧义，让人确认一遍，待办才算立住。

会踩的坑

FAQ

没有录音只有笔记能整理吗？

能。document-to-action-items 专门从文档抽义务与截止时间，零散笔记也能用。

AI 进会实时转写好用吗？

好用但要授权。Google Meet / Teams 插件能让 AI 直接参会、转写、会后跟办；首次用记得在会议里说明"有 AI 记录"。

待办能直接进 Jira / 工单吗？

可以，让 AI 按你的工单字段格式输出（标题 / 负责人 / 截止 / 描述），你批量粘贴或对接 API 即可。

多人会议的 owner 总错怎么办？

会前给一份"参会人 → 系统账号"映射表，提示词里要求按映射填 owner，准确率会明显上升。

纪要还要写吗？

要结论就不要长纪要。把决策表 + 待办表贴出去就够了；真要存档，让 AI 基于这两张表生成一段 200 字摘要即可。

相关指南

顺着这些场景接着看：

• 用 AI 写周报和站会更新
• 用 AI 处理收件箱和客服消息
• 用 AI 写 PRD 和产品需求文档

相关源码

• anbeime/skill · multi-agent-meeting 源码
• NousResearch/hermes-agent · meeting-action-items 源码
• Agent Skill 开放格式规范

一句话结论

结论：会议的价值在「谁、何时、交什么」——让 AI 把讨论压成带 owner 和截止时间的待办表，比再写一份没人看的长纪要实用得多。